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Affiche scientifique numérique

Contexte

L'affiche scientifique numérique est de plus en plus utilisée, que ce soit dans des congrès en présence (l'affiche numérique est alors présentée sur une borne ou un écran) ou lors de congrès à distance.

Concevoir une affiche scientifique numérique

Lors de la conception d’une affiche scientifique destinée à une communication en ligne:

  • Assurez-vous de respecter le nombre maximal de diapositives permis par l’événement;
  • Testez la résolution de l‘affiche à l’écran. Elle est généralement de 16:9 pour un écran à cristaux liquides (LCD);
  • Testez si le fichier final s’ouvre sur la plateforme de diffusion;
  • Considérez la taille du fichier dans l’insertion d’images, d’animation ou d’un vidéo.

Contenu

Le contenu d'une affiche scientifique numérique est généralement le même que pour les affiches scientifiques classiques.

Référez-vous aux pages Contenu d'une affiche et Grille d'astuces.

Mise en forme

Il est important de consulter les recommandations des organisateurs du congrès où vous présenterez. Celles-ci spécifieront notamment :

  • Le type de logiciel recommandé (p. ex. PowerPoint, Adobe, Prezi...);
  • Le format, l'orientation du document (paysage ou portrait), la résolution d'écran (p. ex. généralement 16:9 pour les écrans LCD);
  • La taille maximale du fichier final (vous trouverez cette information dans les propriétés de votre fichier);
  • La possibilité d'utiliser du contenu interactif ou non (p. ex. animations, hyperliens);
  • Les modalités de sauvegarde et d'entreposage des documents;
  • La mise à disposition d'un gabarit.

Présenter une affiche scientifique numérique

Si vous devez présenter votre affiche, gardez en tête que l'objectif de l'affiche scientifique n'est pas d'attirer les visiteurs pour une longue présentation orale, vidéo ou un panorama. Présentez des éléments qui peuvent tourner en boucle quelques minutes, ou être activés et contrôlés sur commande. Prévoyez un résumé des points importants, sans tomber dans le piège de lire toutes les sections de l'affiche. Respectez le temps alloué à la présentation et celui réservé aux discussions.


Dans le cas des présentations en ligne sur des plateformes incluant des modules de clavardage ou de questions-réponses, il peut être utile de demander à une tierce personne de surveiller les interactions et les questions des participants. Vous resterez ainsi concentré·e sur votre présentation et pourrez répondre aux questions au moment venu.
 

Pour en savoir plus