L'ensemble de l'équipe de recherche doit connaître les politiques et les processus, éthiques et juridiques, auxquels leur gestion des données de recherche doit se conformer. La protection de la vie privée des répondants revêt une importance capitale et façonne plusieurs pratiques en matière de gestion des données. Dans leur plan de gestion des données, les chercheurs et chercheuses doivent indiquer la façon dont les données seront préparées, stockées, partagées et archivées de façon à s’assurer que les renseignements sur les participants sont protégés tout au long du cycle de vie de la recherche contre la divulgation, l’utilisation préjudiciable ou les liens inappropriés avec d’autres données personnelles. Il peut y avoir des cas où certaines données et métadonnées ne peuvent pas être rendues publiques en raison de politiques ou de considérations légales. Toutefois, la position par défaut doit être que toutes les données et métadonnées de recherche sont publiques.