Nous vous encourageons à maximiser la diffusion de vos résultats de recherche en partageant vos données de recherche dans un dépôt de données reconnu, conformément aux principes FAIR. Idéalement, le choix du dépôt de données se fait dès le début du processus de recherche, dans le cadre de l’élaboration du plan de gestion des données. Cela permet d’adapter le traitement des données aux exigences du dépôt choisi, et de se poser les bonnes questions dès le départ pour éviter une surcharge de travail à la fin. Le choix fait au départ peut changer par la suite. Les questions liées à la conservation, au partage et à la réutilisation, à la conformité aux lois et à l’éthique explicitées dans le plan de gestion de données peuvent aider à choisir le bon dépôt.

Pour obtenir de l’aide, consultez la section Contacts institutionnels.

Les chercheuses et chercheurs doivent également vérifier les recommandations ou contraintes de l’organisme subventionnaire concernant notamment le dépôt, le moment et la durée du partage, par exemple. Il faut également tenir compte des recommandations ou contraintes :

• de l’éditeur ou du périodique, notamment lorsqu’il y a des données liées à la publication d’un article;
• de l’institution à laquelle elles, ils sont rattachés (dépôt de données institutionnel, comité d’éthique);
• des collègues, de la communauté disciplinaire, de leur groupe de recherche, par exemple concernant des dépôts de réputation disciplinaire pour des données similaires.
• Lors du choix d’un dépôt de données, bien lire les conditions générales d’utilisation (propriété, partage, diffusion...) afin de s’assurer qu’il convient à la recherche menée et qu’il permet de respecter les ententes avec des partenaires.
• Chaque dépôt prévoit des droits d’accès différents et, en fonction de son emplacement, peut être soumis à différentes lois.
• On peut également vérifier s’il est possible d’ajouter au dépôt des données une licence d’utilisation, par exemple, une licence Open Data Commons.
• Le Digital Curation Centre a préparé une liste de vérification (en anglais) qui peut faciliter le choix d’un dépôt de données de recherche. D’autres ressources en français sont en préparation.

Sachez qu'il existe une grande variété de dépôts de données et que les exigences peuvent varier. Vous pouvez consulter le document Options de dépôts au Canada pour prendre connaissance de certains dépôts qui pourraient répondre à vos besoins et aux exigences. Noter que quelques revues scientifiques exigent que les données associées à une publication soient accessibles, parfois en spécifiant le dépôt de recherche. Ce service peut être gratuit ou avoir un coût, qui pourrait s’ajouter aux frais de publication de la revue. Consultez les politiques de gestion des frais de recherche du programme, de l'organisme subventionnaire et de votre établissement pour connaître les modalités de remboursement, le cas échéant. 

Depuis quelques années, une nouvelle forme de publication est en émergence : les « revues de données » (data journals). Pour en savoir plus, consultez cette capsule vidéo du site Doranum. Ces revues publient des articles décrivant les bases de données accessibles, avec leurs objectifs et la façon dont elles ont été constituées.